Microsoft Copilotの使い方：Word・Teams・Outlookで仕事を効率化する方法【2026年7月版】

公開 2026/7/14 ／ 最終更新 2026/7/14

Copilotはどこにあるのかをまず整理する

「Microsoft Copilot」という名前は複数の場面で使われているため、まず整理が必要です。

ブラウザで使うCopilot.comは、ChatGPTやGeminiと同様の用途で使える入口です。一方、Microsoft 365 CopilotはOfficeアプリに組み込まれており、自社のTeams会議履歴・メール・ドキュメントを参照しながら動作するのが最大の違いです。本記事では両方を対象に、実際に役立つ使い方を整理します。

アプリ別の活用法

TeamsでCopilotを使う（会議自動要約）

Teams会議中または終了後に、Copilotが「決定事項」「アクションアイテム」「未解決の議題」を自動でまとめます。単純な文字起こしより議事録の構造化まで自動化できる点が大きな違いです。

利用するには会議でトランスクリプション（文字起こし）を有効にする必要があります。テナント管理者がCopilotを有効化していない場合は個人では利用できないため、IT部門への確認が先です。文字起こし単体の無料機能についてはMicrosoft Teamsの会議を文字起こしする方法をあわせて参照してください。

OutlookでCopilotを使う（メール要約・返信ドラフト）

長いスレッドを自動要約して素早く内容を把握し、返信のドラフトを自動生成できます。「フォーマルに」「短く」などのトーン指定ができるため、毎日大量のメールを処理する業務では即効性があります。

ゼロから書くよりAIのドラフトを編集する「ハイブリッド」が実用的です。AIメール作成全般のコツについてはAIでビジネスメール作成を効率化する方法も参考にしてください。

WordでCopilotを使う（文書の整形・要約）

文書を開いたまま「3段落で要約して」「英語に翻訳して」「読みやすく整えて」と指示できます。新規作成の文書生成より、既存文書の編集・整形での精度が高く、実務でコスパが出やすいです。

ExcelでCopilotを使う（データ分析補助）

「月別の売上トレンドをグラフにして」のように自然言語で指示するとグラフや数式を自動生成します。ただし複雑な分析ロジックは誤りが出やすいため、必ず自分で内容を確認してください。

使う前に押さえておきたいポイント

ライセンスの確認が先：Microsoft 365 CopilotはTenantsレベルで管理者が有効化するものです。個人での申し込み方法はMicrosoft公式サイトで最新情報を確認してください（料金・プランは変動があります）。

データの扱い：Microsoft 365 Copilotは「Commercial Data Protection」の仕組みのもと、会話内容がAIのトレーニングに使われない設計になっています。ただし組織のポリシーによって設定が異なるため、機密情報を扱う前にIT管理者に確認しましょう。

誤情報リスク：数値・固有名詞・法的判断はAIが誤ることがあります。Copilotの出力をそのまま社外資料に使うのは避け、必ず人の目で確認する習慣をつけてください。

まとめ

Microsoft CopilotはOfficeアプリに直接組み込まれているため、新しいツールを別途導入しなくてもAIを活用できます。まずCopilot.comで操作感に慣れ、職場でMicrosoft 365 Copilotのライセンスがあれば、TeamsとOutlookから使い始めるのが最短ルートです。

ChatGPT・GeminiなどほかのビジネスAIとの使い分けについてはChatGPT・Gemini・ClaudeをビジネスAIとして使い分ける方法も参照してください。