Web会議に自動参加するAI議事録ツールの仕組みと選び方【2026年6月版】

公開 2026/6/28 ／ 最終更新 2026/6/28

最近増えているのが、Web会議にAIが自動で参加して録音・文字起こし・要約まで行うタイプの議事録ツールです。会議URLを登録しておくだけで運用できるため、手間が最小になります。ここでは仕組みと選び方を整理します。

※仕様は2026年6月時点の参考情報です。最新は各公式をご確認ください。

仕組み：AIが「参加者」として会議に入る

多くのツールは、カレンダー連携で会議予定を検知し、開始時刻になるとAIボットが会議に参加者として入室します。会議中の音声をリアルタイムで記録・文字起こしし、終了後に要約と議事録を自動生成する流れです。

ポイントは「事前にURLや予定を登録しておけば、当日は何もしなくてよい」こと。録音ファイルをアップする手間がありません。

選ぶときの5つのチェックポイント

1. 対応するWeb会議 — Zoom / Microsoft Teams / Google Meet のどれに対応しているか。自社の標準ツールに合うか。
2. カレンダー連携 — Google カレンダー / Outlook と連携して自動入室できるか。
3. 要約・タスク抽出 — 単なる文字起こしでなく、決定事項やToDoを抽出してくれるか。
4. 共有・検索 — チームで議事録を共有・全文検索できるか。
5. セキュリティ — 録音データの保存先・暗号化・アクセス権限。社外秘の会議を扱うなら必須の確認項目です。

注意点：会議に「AIが入る」ことの配慮

自動参加型は、参加者にAIボットの存在が表示されます。録音・AI利用について事前に参加者へ周知しておくのがマナーであり、トラブル防止になります。社内規定で録音可否が決まっている場合もあるため確認しましょう。

どんな人に向くか

• 定例会議や打ち合わせが多いチーム
• 議事録作成の担当を固定したくない場合
• 決定事項・ToDoの取りこぼしを減らしたい場合

逆に、取材やインタビューなど録音ファイルベースの用途には、録音変換型のほうが向きます。

まとめ

自動参加型は「対応会議・カレンダー連携・要約・共有・セキュリティ」で選びます。手間の少なさが最大の魅力ですが、AI参加の周知とデータ保管のセキュリティは必ず確認を。タイプ別の比較はAI議事録・文字起こしツールの選び方と比較にまとめています。