AI文字起こし後の議事録を要約・アクションアイテム化する方法【2026年7月版】

公開 2026/7/3 ／ 最終更新 2026/7/3

「文字起こしはできたが、誰も読まない」問題

AI文字起こしツールを導入した直後によく起きるのが、「テキストが出力されたが長すぎて誰も読まない」という問題です。1時間の会議を文字起こしすると、数千〜1万字を超えるテキストになることも珍しくありません。

議事録の本来の目的は「会議後に何をするか」を関係者が把握できることです。そのためには、文字起こしに続く2つのステップが必要になります。

1. 要約：会議の主要な決定事項・議論ポイントを数百字に凝縮する
2. アクションアイテム化：「誰が」「何を」「いつまでに」行うかをリスト形式で抽出する

この2ステップを自動化することで、会議直後に即座にチームへ共有できる形になります。

方法1：AI議事録ツールの内蔵機能を使う

多くのAI議事録ツールは、文字起こしと同時に「要約」を生成する機能を持っています。ただし、ツールによって出力の粒度はかなり異なります。

ツール選定の段階では、デモ音源や自社の録音を使って実際に要約・アクションアイテムを出力させ、品質を比較するのが確実です。AI議事録ツールの選び方と比較も参考にしてください。

方法2：ChatGPTで文字起こしテキストを後処理する

ツールに内蔵の要約機能がない場合や、出力の品質に不満がある場合は、文字起こしテキストをChatGPT（またはClaude等）に渡して整形する方法が実用的です。

プロンプト例（そのままコピーして使えます）

以下は会議の文字起こしテキストです。次の2点を出力してください。

【要約】
・会議の目的と主な決定事項を箇条書きで3〜5点にまとめる

【アクションアイテム】
| 担当者 | タスク内容 | 期限 |
|--------|-----------|------|
（発言から読み取れる範囲で記入。不明の場合は「要確認」とする）

---
[ここに文字起こしテキストを貼り付ける]

このプロンプトのポイントは、「不明な場合は要確認と書く」 という指示を入れることです。これがないと、AIが勝手に期限や担当者を作り上げてしまう（ハルシネーション）リスクがあります。

出力結果は必ず人が確認し、「要確認」の箇所は参加者に問い合わせて埋めるフローを作りましょう。

要約の質を上げる3つのコツ

① 会議の種類をAIに伝える

「定例ミーティング」「新規案件の提案会議」「クレーム対応の振り返り」など、会議の目的をプロンプトに加えると、要約の切り口が適切になります。

② 長すぎる文字起こしは分割して処理する

2時間を超える会議では、1つのプロンプトで処理しようとすると文脈が失われることがあります。「前半1時間」「後半1時間」に分けて要約し、最後に統合する方法が精度を保ちやすいです。

③ 出力フォーマットを固定してチームで統一する

担当者が変わるたびに議事録の形式が変わると、後から検索・参照しにくくなります。チームでプロンプトテンプレートを共有し、出力フォーマットを統一しておくと管理が楽になります。

アクションアイテムをそのまま管理ツールに取り込む

アクションアイテムが抽出できたら、NotionやSlackのタスク機能などに転記するとフォローアップが楽になります。ツールによっては、要約結果を自動でSlackチャンネルに投稿したり、Notionのデータベースに追加したりする連携機能も備えています。

そのような自動連携の仕組みについては AI議事録をSlack・Notionに自動連携する方法 で詳しく解説しています。

まとめ

文字起こしで終わらず、要約とアクションアイテムの抽出まで自動化することで、議事録が「作って終わり」ではなく「チームが動くための道具」になります。

まずは手持ちのAI議事録ツールにアクションアイテム抽出機能があるかを確認し、なければChatGPTによる後処理から始めてみるのが現実的なステップです。ツール選びの段階から迷っている方はAI議事録ツールの選び方と比較を参考に、自動化の範囲をどこまで求めるかを整理してみてください。