Google WorkspaceとMicrosoft 365のAI機能を比較：ビジネスの選び方【2026年7月版】
この記事の結論
- すでにOffice（Word/Excel/Teams）を使っているならMicrosoft 365 Copilotが自然な選択
- Gmail・Google Docsを中心に使っているならGemini for Workspaceが効率的
- 「どちらが賢いか」より「今使っているツールに溶け込むか」で選ぶべき
- 本格的な会議文字起こし・議事録には、専用のAI議事録ツールとの併用も選択肢になる
2つのAIを比較するとき、まず確認すること
「Google WorkspaceのGeminiとMicrosoft 365のCopilot、どちらが優れているか」という問いに正解はありません。どちらも年々アップデートが続き、機能差は縮まっています。
実際の現場で重要なのは、今チームが日常的に使っているツールです。使い慣れたアプリの中にAIが組み込まれているほど、実際に活用される機会が増えます。
主な機能の比較
| 機能 | Google Workspace（Gemini） | Microsoft 365（Copilot） |
|---|---|---|
| メール | GmailのAI下書き・要約 | OutlookのAI返信補助 |
| 文書作成 | Google Docsで生成・要約 | WordでAI執筆・整形 |
| 会議要約 | Google MeetのAI文字起こし・要約 | TeamsのAI議事録・アクション抽出 |
| 表計算 | Google SheetsでAI数式・分析提案 | ExcelでAI分析・グラフ提案 |
| 社内情報参照 | GoogleドライブとGeminiの連携 | SharePoint・OneDriveの文書検索 |
機能の大枠は共通していますが、深さや使い勝手は利用環境によって体感が変わります。
どちらを選ぶかの3つの判断軸
1. 今使っているコミュニケーションツールで選ぶ
Teamsが中心なら Copilot。Teams会議の要約、会議中のリアルタイム文字起こし、Outlookのメール整理はCopilotと相性が良く、既存のMicrosoft環境にそのまま追加できます。Microsoft Copilotの使い方と活用法で詳しく解説しています。
Google Meetが中心なら Gemini for Workspace。GmailのスレッドをAIで要約したり、Google DocsのAI補助で議事録を整形したりと、Googleサービス全体との連携がスムーズです。詳しくはGemini for Workspaceの使い方をご覧ください。
2. 社内文書の管理場所で選ぶ
社内の共有ファイルがSharePoint・OneDriveに集まっているなら、CopilotはそのファイルをAIが参照してくれるため、「あの資料に書いてあった内容は？」という問いに答えられます。Googleドライブが中心なら、GeminiがドライブのファイルをAIで検索・要約します。
3. AI追加コストの考え方
どちらも基本プランの上位プランまたはアドオンとしてAI機能が提供されています。料金体系は変わりやすいため、最新の価格は公式サイトで確認してください。重要なのは「AI機能込みのプランで月あたりの費用対効果が出るか」を、チームの実際の利用頻度で見積もることです。
会議の文字起こし・議事録はどうする？
両プラットフォームともWeb会議の要約は搭載していますが、話者識別の精度・アクションアイテムの自動抽出・CRM連携など議事録に特化した機能では、専用のAI議事録ツールの方が充実しているケースがあります。
文字起こしの品質を重視するなら、AI議事録・文字起こしツールの選び方も参照した上で、専用ツールと組み合わせる選択肢も検討しましょう。
まとめ：今の環境を「深く使う」のが近道
新しいAIプラットフォームに乗り換えるより、今使っているツールのAI機能を使いこなす方が、短期間で業務効率は上がります。まずは現在使っているメール・会議ツールのAI機能を試してみて、物足りない部分があれば専用ツールで補う、という順番が実践的です。